Compulsar un documento es un trámite esencial en numerosos procedimientos académicos, administrativos y legales. En 2025, las opciones para obtener una copia compulsada han aumentado gracias a la digitalización y a los servicios electrónicos que permiten realizar gestiones sin desplazamientos innecesarios. En esta guía te explicamos dónde compulsar documentos, qué modalidades existen y qué debes tener en cuenta antes de realizar este trámite.
¿Qué significa compulsar un documento?
Compulsar un documento consiste en certificar oficialmente que una copia es fiel al original. Este cotejo lo realiza un organismo autorizado, que firma y sella la copia o genera un justificante digital equivalente.
La compulsa no modifica el contenido del documento, pero garantiza su validez ante organismos que necesitan verificar su autenticidad.
¿Dónde compulsar documentos en 2025?
1. Administraciones Públicas (opción habitual y gratuita)
La mayoría de las administraciones públicas ofrecen compulsa presencial siempre que el trámite se realice para una gestión ante ese mismo organismo.
Puedes acudir a:
- Ayuntamientos
- Oficinas de Atención al Ciudadano
- Registros Generales
- Delegaciones autonómicas
- Oficinas de la Administración General del Estado
Ventaja: suele ser gratuita.
Inconveniente: sólo válida para trámites con esa misma administración.
2. Notarías (válido para cualquier trámite)
Los notarios pueden compulsar documentos proporcionando una certificación fehaciente.
Es una opción recomendable si:
- Vas a presentar documentos en el extranjero.
- Necesitas una copia con mayor peso legal.
- El organismo no acepta compulsa administrativa.
3. Universidades, centros educativos y colegios profesionales
Para títulos, expedientes, certificados o documentación académica, muchas instituciones ofrecen compulsa interna para trámites de:
- Homologación.
- Becas.
- Acceso a estudios.
- Reconocimiento de créditos.
Suele ser aceptada por administraciones educativas y procesos oficiales.
4. Oficinas de Correos mediante el servicio ORVE (compulsa digital)
En 2025 el sistema ORVE sigue siendo una de las grandes novedades consolidadas.
Funcionamiento:
- Acudes con tu original y la copia.
- Correos digitaliza y registra los documentos.
- El trámite se envía electrónicamente al organismo destinatario.
- Recibes un justificante de registro válido a nivel estatal.
Ventajas:
- Válido para una gran cantidad de trámites administrativos.
- No necesitas desplazarte al organismo concreto.
- Tiempos de gestión rápidos.
Importante: no todos los trámites admiten ORVE; conviene verificarlo antes.
¿Cómo compulsar documentos paso a paso?
1. Revisa los requisitos del trámite.
Determina si el organismo acepta compulsa presencial, notarial o digital.
2. Prepara original y copia.
La copia debe ser legible y estar en buen estado.
3. Acude al organismo elegido.
- Presencial: funcionario coteja y sella la copia.
- Notaría: expide certificación.
- ORVE: digitalizan y registran electrónicamente.
4. Recibe la copia compulsada o justificante digital.
5. Presenta la compulsa donde sea necesario.
La validez está vinculada al trámite específico.
Costes y tarifas en 2025
| Modalidad | Coste 2025 | Observaciones |
| Administraciones públicas | Gratis | Sólo para trámites propios |
| Correos (ORVE) | Según tarifas oficiales 2025 | Coste por documento digitalizado |
| Notaría | 3–10 €/documento | Depende de volumen y urgencia |
| Universidades/centros | Variable | Suelen ser gratuitas |
Consejos para realizar la compulsa correctamente en 2025
- Verifica el organismo competente antes de acudir.
- Consulta si aceptan formato digital mediante ORVE.
- Comprueba la vigencia de tarifas notariales o de Correos.
- Asegúrate de que la copia es totalmente legible.
- Ten claro el número de copias que necesitas, especialmente si el trámite requiere varias.
Compulsar documentos en 2025 es un proceso más accesible y flexible gracias a las opciones presenciales, notariales y digitales. Conocer dónde compulsar, qué modalidad exige cada trámite y cuáles son las tarifas vigentes te permitirá completar gestiones oficiales con mayor rapidez y sin complicaciones.
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