Sistema RED: Qué es y cómo acceder

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El sistema RED, acrónimo de Remisión Electrónica de Datos, es un servicio ofrecido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que facilita la transmisión de información y documentación oficial de manera telemática entre las empresas y la Seguridad Social. A través de esta plataforma, se pueden llevar a cabo una variedad de trámites relacionados con la cotización, afiliación y otros procedimientos, sin necesidad de desplazarse a las oficinas de la Administración. En este artículo, exploraremos en qué consiste el sistema RED de la Seguridad Social, quiénes están obligados a darse de alta y qué trámites se pueden realizar, además de proporcionar un paso a paso para su uso.

Gestiones que se pueden hacer mediante el Sistema RED

El sistema RED permite a las empresas conectarse directamente con los archivos de la TGSS, y realizar diversos trámites de manera ágil y eficiente. Algunas de las gestiones que se pueden llevar a cabo a través del sistema RED son:

• Cotización: El sistema RED permite la presentación de documentos como la serie TC2, que corresponde a la relación nominal de trabajadores. Asimismo, se pueden tramitar saldos acreedores e ingresar las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.

• Afiliación: Se pueden realizar altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores. Además, es posible realizar consultas y solicitar informes relacionados con trabajadores y empresas.

• Partes médicos: El sistema RED facilita la tramitación de partes de alta, baja médica y confirmación de accidente de trabajo (AT) y enfermedad profesional (EP) con el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Esto aplica tanto a contingencias comunes como a contingencias profesionales.

Es importante tener en cuenta que el uso del sistema RED es obligatorio para las empresas encuadradas en el Régimen General de la Seguridad Social, independientemente del número de trabajadores que tengan en alta. Asimismo, las empresas incluidas en otros regímenes también deben utilizar el sistema RED si cuentan con más de 10 trabajadores.

Para facilitar el cumplimiento de esta obligación a las pequeñas empresas, la TGSS ofrece un servicio llamado Red Directo, que se puede utilizar a través de la página web de la Seguridad Social. Sin embargo, para el resto de empresas, es necesario trabajar con un programa de nóminas que permita el envío de información por remesas.

https://bit.ly/439AXye

Paso a paso para utilizar el sistema RED

Obtén un certificado digital

Para acceder al sistema RED, es necesario disponer de un certificado digital válido que permita la autenticación y firma electrónica. Puedes obtenerlo a través de entidades certificadoras reconocidas.

Realiza el alta en el sistema

Una vez que dispongas del certificado digital, deberás darte de alta en el sistema RED. Para ello, debes completar el formulario correspondiente proporcionando la información requerida.

Accede al sistema RED

Cuando hayas realizado el alta, podrás acceder al sistema RED utilizando tu certificado digital. Esto te permitirá conectarte directamente con los archivos de la TGSS y realizar los trámites necesarios.

Selecciona el tipo de trámite

Dentro del sistema RED, podrás elegir el tipo de trámite que deseas realizar, ya sea relacionado con cotización, afiliación u otros procedimientos.

Completa la información requerida

Para cada trámite seleccionado, se te solicitará completar la información necesaria. Asegúrate de proporcionar los datos correctos y verificar la exactitud de la información antes de enviarla.

Envía la información

Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, podrás enviar la información al sistema RED. Asegúrate de revisar nuevamente la información antes de confirmar el envío.

Verifica el estado de los trámites

Después de enviar la información, podrás verificar el estado de tus trámites a través del sistema RED. Esto te permitirá asegurarte de que han sido procesados correctamente y tomar las medidas necesarias en caso de alguna incidencia.

Recuerda que es importante mantener actualizada la información de tu empresa y realizar los trámites correspondientes dentro de los plazos establecidos. Utilizar el sistema RED de la Seguridad Social puede ahorrarte tiempo y simplificar tus gestiones administrativas, facilitando así el cumplimiento de tus obligaciones legales.

Si necesitas asesoría para estos u otros trámites, Club MAPFRE a través de su servicio del Asesor Fiscal, pone a disposición de los socios a un equipo de expertos para poder ayudarte a resolver tus dudas. Si eres cliente MAPFRE de cualquier seguro; por ejemplo un plan de pensiones, no dudes en utilizarlo.

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