Resumen del contenido
Los empleados, además de recibir su remuneración económica, también reciben la nómina, un documento que acredita y detalla el pago efectuado al empleado por sus servicios. El recibo de la nómina no ha cambiado, sin embargo, con la llegada de la administración y gestión electrónica, es más habitual recibir la nómina de manera virtual.
¿Cómo debe recibirse la nómina?
La nómina como documentación administrativa de la relación empresa y trabajador está sujeta a la normativa legal. Sin embargo, el Estatuto del Trabajador hace referencia a su contenido –los datos que debe ofrecer-, pero no tanto cuál es su soporte idóneo o legal, dejando la puerta abierta a las nuevas tecnologías y a la nómina electrónica tanto en PDF como en cualquier otro formato o tipo de archivo.
Artículo 29.1 del Estatuto
El Estatuto del Trabajador establece en su artículo 29.1:
“La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan”.
La normativa es clara respecto a qué contenido deben tener una nómina, pero no interfiere en cuál debe ser el canal por el que se entregue ni hace referencia expresa a que tenga que ser un papel lo que la empresa entrega a su empleado.
Normativa ministerial sobre nóminas
El Ministerio de Empleo y Seguridad Social detalla el modelo de nómina válido en España en cuanto a contenido. Hay una serie de campos que siempre deben estar incluidos en toda nomina legal con independencia de si tiene formato papel o electrónico.
- Datos identificativos de empresa y trabajador
- Período de liquidación
- Salario base y complementos salariales
- Pago de horas extraordinarias
- Gratificaciones extraordinarias
- Beneficios sociales si los hubiese. Como por ejemplo, las aportaciones al plan de pensiones del empleado.
- Salarios en especie
- Total de los importes devengados
- Cotizaciones por contingencias comunes, desempleo y formación profesional. Diferenciando aportación del trabajador y la empresa en los diferentes conceptos.
- Retenciones del IRPF
- Total a percibir por el trabajador
- Firma y sello de la empresa, junto con la fecha y recibí para la firma del trabajador.
¿Son válidas las nóminas electrónicas?
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Aunque la jurisprudencia hasta ahora se había mostrado proclive a obligar a las empresas a ofrecer a sus trabajadores nominas en papel con toda la información legal relativa a su sueldo y con la consecuente firma y sello de la empresa. En los últimos tiempos se reconoce en el sector un cambio en este tipo de sentencias, que da validez y legalidad a las nóminas recibidas por correo electrónico o a través de plataformas internas.
La administración electrónica es un hecho en todos los ámbitos y se reconoce actualmente tanto la validez como la mejora que supone ofrecer a los empleados nóminas virtuales siempre que cumplan con los requisitos establecidos.
- Debe incluir toda la información exigida legalmente
- Máxima accesibilidad para el empleado en cualquier tipo de dispositivo.
- El acceso y el recibo debe ser personal y privado.
- Facilidad tanto de consulta en cualquier momento y lugar.
- Posibilidad de impresión para obtenerla en papel en cuestión de segundos
- Convenientemente firmada y sellada de forma electrónica por la empresa.
La recepción de esta nómina con independencia de su soporte es obligatoria, aunque cuando la firmes o registres electrónicamente su recepción no significa en ningún caso que estés de acuerdo con su contenido o que no puedas reclamar con posterioridad. Si necesitas asesoramiento legal y laboral, contar con un Seguro de Hogar con asistencia jurídica laboral es la forma más sencilla, cómoda y económica de estar al tanto de tus derechos laborales y poder reclamarlos si en algún momento se produce una violación de los mismos.
La nómina de la jubilación
Los pensionistas también pueden acceder a los recibos de su nómina de la Seguridad Social, vía telemática. En la Sede electrónica de la seguridad social deben acceder mediante certificado digital o cl@ve a “Petición de informes y recibos de nómina de pensionistas de Clases Pasivas” y podrán descargarlo en formato pdf. El informe de nómina del mes en curso se pondrá a disposición del solicitante a partir del día 21.
Además de prepararte para tu jubilación con los consejos que te hemos dado, no pierdas de vista lo más importante: un buen Plan de Pensiones como los de MAPFRE para que cuando llegue el momento, lo tengas todo controlado.
