Cuando contratamos los servicios de un cuidador a domicilio para un familiar dependiente, o alguien que ayude en las labores domésticas, es importante cumplir con las obligaciones legales y garantizar los derechos del trabajador, lo que incluye hacerle una nómina de empleado de hogar correctamente. En este sentido, es importante destacar que los cuidadores internos y externos se rigen por el Régimen de Empleados del Hogar, lo que implica establecer el contrato, salario mínimo y las condiciones de trabajo.

La elaboración y cálculo de la nómina puede resultar complicada debido a la cantidad de elementos técnicos que se deben considerar. Sin embargo, es necesario realizarla cada mes para cumplir con las obligaciones como empleadores y garantizar los derechos del cuidador y su futura jubilación.

¿Es obligatorio hacer la nómina de empleada del hogar?

Empecemos por entender que es una nómina. Es un documento que sirve como recibo del pago mensual del salario del trabajador. En el caso de los empleados del hogar, la nómina es especialmente relevante, ya que a través de ella se puede conocer el sueldo mínimo que debe cobrar, así como la cuota de la Seguridad Social y otros aspectos.

Para conocer el salario mínimo que corresponde a un empleado del hogar según las horas trabajadas, se puede consultar la Tabla Salarial de Empleada de Hogar oficial. Es importante tener en cuenta, que el salario se divide según las horas trabajadas, por lo que es necesario calcularlo de forma precisa.

Una de las preguntas más frecuentes es si es obligatorio hacer una nómina. En España, a toda persona se le debe hacer un contrato, y entregar la documentación de la nómina mensualmente. Es fundamental que se cumpla con este requisito legal para garantizar los derechos del cuidador y evitar posibles sanciones.

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¿Cómo es la nómina de una empleada de hogar?

La nómina de una empleada de hogar es un documento fundamental, que debe reflejar correctamente los conceptos que se deducen tanto a la trabajadora como al empleador. En caso de que estos conceptos no estén detallados correctamente, la nómina podría ser inválida.

Fuente: BOE

En la parte superior de la nómina de una empleada del hogar aparecen los conceptos que se deducen a la propia trabajadora, como son el salario bruto mensual, el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y las cotizaciones a la Seguridad Social por contingencias comunes. En la parte inferior del documento, se reflejan los conceptos que se deducen al empleador, como son las cotizaciones a la Seguridad Social por contingencias profesionales, el FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) y otros conceptos como las horas extra, el complemento por antigüedad o el plus de transporte.

Fuente: BOE

Además, en la nómina de una empleada del hogar también deben aparecer las bases de cotización, que son las remuneraciones mensuales que se realizan a la Seguridad Social por contingencias comunes, contingencias profesionales y desempleo. Estas bases de cotización se calculan en función del salario bruto recibido por la empleada, por lo que es importante conocer bien este concepto.

Recientemente, el Gobierno ha aprobado una nueva ley que dicta que se debe cotizar por tramos en función del salario bruto que se cobra. Es decir, se cotizará una cantidad por contingencias comunes si el salario bruto es inferior a cierta cantidad, y una cantidad por contingencias profesionales si el salario bruto supera esta cantidad.

Contingencias comunes y contingencias profesionales

Las contingencias comunes y profesionales son conceptos clave en la nómina de una empleada del hogar. Las primeras hacen referencia a las bajas laborales por enfermedad o accidente no relacionados con el trabajo, así como a la incapacidad permanente, absoluta o gran invalidez. Para cotizar estas contingencias, se tienen en cuenta los devengos salariales, incluyendo la parte proporcional de las pagas extra, pero excluyendo las horas extra y otros conceptos no salariales. El tipo de cotización será del 23,60% a cargo del empleador y el 4,70% a cargo del empleado.

Fuente: BOE

Por otro lado, las contingencias profesionales se refieren a las enfermedades o accidentes laborales. En este caso, para cotizar se incluyen también las horas extra. Es importante diferenciar entre estas dos contingencias, ya que los tipos de cotización son distintos. Para las contingencias profesionales, el tipo de cotización será del 1,50% a cargo del empleador y el 0,10% a cargo del empleado.

Fuente: BOE

Es fundamental que los empleadores de empleadas del hogar tengan en cuenta estas contingencias al confeccionar las nóminas de sus trabajadoras, puesto que de ello depende su correcta cotización a la Seguridad Social y, en caso de baja laboral, el pago de la prestación correspondiente. En cualquier caso, si tienes dudas sobre cómo elaborar correctamente la nómina de tu empleada del hogar, lo mejor es contar con el asesoramiento de un profesional en la materia.

Recuerda que es importante que la empleada del hogar cuente con una nómina de cara pueda disfrutar de una jubilación digna. Paralelamente, también existe la opción de contratar un plan de pensiones como los que ofrece MAPFRE, con los cuales tienes una serie de ventajas añadida.

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